書記局について

　教職員組合の日常業務については、本来、執行委員などの役員があたりますが、役員とはいえ一日の大半は大学職務に服しています。組織が大きくなると運営のための業務量が増え、役員だけでは処理しきれなくなります。そのため、これらの事務処理に専念する場とスタッフが必要です。
　この事務処理などを行うところを「書記局」と呼び、そこで働く職員のことを「専従書記」（通称、書記）と言います。
　書記は執行委員会の決定事項を実施し、組合の日常業務を処理します。
　また広島大学教職員組合では、特定の組合員に負担がかかりすぎないように、執行委員などの役員は１年ごとに改選されるよう運営しています。しかし、組織運営の継続性・安定性という点では不都合が生じやすくなります。したがって、書記局は広島大学教職員組合の活動を安定させ継続的につないでいく役割も果たしています。
　現在、広島大学教職員組合には下記の専従書記がおり、広島大学教職員組合と雇用関係にあります。

1. 広島大学教職員組合規約
2. 広島大学教職員組合規約細則
3. 組合費規定
4. 組合費規定に関する内規
5. 組合費減免申請書
6. 賃金控除に関する申合せ
7. 個人情報保護に関する宣言
8. 個人情報保護規程
9. 組合活動に関する労働協約
10. 団体交渉に関する労働協約

【組合員】

11. 組合員からの個別相談に関する対応ルールについて
12. 組合ホームページの掲載に関するガイドライン
13. 組合ホームページ「関連リンク」への情報掲載希望への対処基準

【支部】

14. 組合員の所属基準について
15. 支部活動援助に関する規程
16. 支部活動援助金に関するガイドライン
17. 支部長任務遂行の手引き

【役員等】

18. 役員投票管理委員会規則
19. 大会議事運営規則
20. 弔電電報に関する規則
21. 東広島地区過半数代表候補者の選出支部について・2019年〜2030年選出予定
22. 経費支出の決済及び精算に関する規則
23. 契約職員サポート体制と支部契約職員担当者の設置について
24. 固定資産明細表への記載と固定資産廃棄に関する規則
25. 業務遂行に係る諸経費の支出について